緑に包まれた静粛の湖で泳ぎ野山をMTBで駆け巡り原生林を走る本気で遊ぶスポーツ それがXTERRA XTERRA JAPAN

プライバシーポリシー

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XTERRAジャパン 個人情報保護方針

XTERRAジャパンでは、スポーツイベントの運営業務にあたって個人情報について、個人情報保護に関する法令及び事務局規程等を遵守し、収集する全ての個人情報の取扱いに関して、次のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.XTERRAジャパンでは、個人情報を次のように定義いたします。
個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。
2.個人情報の収集、利用及び提供
XTERRAジャパンが個人情報を収集する場合は、同意を得てお客さまとのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくため、適正かつ公正な方法により個人情報を事務局及びXTERRAジャパンサイトの企画・運営の目的で特定された範囲で利用・提供いたします。目的外利用を行わないません。
3.正確性・安全性
XTERRAジャパンが取り扱う個人情報は、外部からのハッキングその他不正なアクセスによって改ざんや漏洩・紛失盗難等が起こらないよう予防対策を講じ、また、お預かりした情報に変更等が生じた場合は常に最新の状態に保ち、正確性を保持するよう努力いたします。また問題が生じた場合には是正を行います。
4.委託先の管理
XTERRAジャパンが委託先へ個人情報データを提供場合については、XTERRAジャパンの定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理いたします。
5.個人情報に関する苦情及び相談窓口
個人情報に関するXTERRAジャパンの窓口を明確にし、お客様より開示・訂正・使用停止・削除の希望があった場合には、窓口を通じて適切に処理いたします。詳細は、「開示等の求めに応じる手続き等に関して」をご参照ください。
6.法令の遵守
XTERRAジャパンは、個人情報保護に関する法令及び業界ガイドラインを遵守します。保有している個人情報に関して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。
XTERRAジャパン
代表 佐藤英人

開示対象個人情報について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。 ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

XTERRAジャパンは、業務を行う為「XTERRAエントリー情報」を保有しております。開示対象個人情報の取扱について下記のとおり定めます。

開示対象個人情報の利用目的

XTERRAジャパンのお問合せ対応、エントリー、保険加入、競技会や講習会の運営

(1)ユーザーがXTERRAジャパンのページ上で目にする広告やコンテンツをカスタマイズするため
(2)製品やサービスの内容を、より充実したものにするため
(3)ユーザーに特別なサービスや新しい製品などの情報を的確にお知らせするため
(4)必要に応じてユーザーに連絡をするため
(5)利用状況や利用環境などに関する調査を実施したり、広告主や事務局内、各国XTERRA関係団体にさまざまな報告を行うため

個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。

開示等の求めに応じる手続き等に関して

XTERRAジャパンで保有している開示対象個人情報に関して、ご本人さま又はその代理人さまからの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
XTERRAジャパンへの個人情報の開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。

1.開示等の求めの申出先
〒332-0018
埼玉県川口市幸町3-9-26 1F
株式会社ワントレイルディストリビューション XTERRAジャパン事務局
2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)のご本人さま確認書類を同封しご郵送下さい。
(1)請求書
「個人情報の開示・訂正・利用拒否・削除請求依頼書」について
1.氏名
2.生年月日
3.住所
4.連絡先
5.日中連絡の取れる連絡先
6.希望される請求内容
(2)ご本人さま確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
1.運転免許証
2.パスポート
3.健康保険の被保険者証
4.その他本人確認できる公的書類
(3)代理人さまによる「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人さまである場合は、2.の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
1.戸籍謄本
2.健康保険の被保険者証
3.登記事項証明書
4.その他法定代理権の確認ができる公的書類
(4)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人さま住所宛に書面にて「個人情報の開示・訂正・利用拒否・削除処理報告書」を郵送いたします。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
※原則、上記手順にて対応致しますのでお申し出頂きその場で対応しかねますのでご理解をお願いいたします。対応に要する手数料は原則請求致しません。

個人情報に関する窓口 お問合せ先 048-235-0817
担当者 佐藤
e-mail:info@xterrajapan.net